Datenschutzerklärung

Wir sind eine Online-Marketing-Konferenz und reden zwei Tage lang über nichts anderes als Daten. Gerade deshalb wissen wir, wie viel Vertrauen drinsteckt, wenn Sie uns Ihre anvertrauen, und gehen damit so sorgsam um, wie wir es uns von allen anderen auch wünschen. Hier steht, was wir speichern, wofür und wie lange: ehrlich, möglichst kurz und ohne Kleingedrucktes im Kleingedruckten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website und in der App ist die Next Experts GmbH, Salzburger Straße 75, 5303 Thalgau, Österreich. Ansprechpartner für den Datenschutz ist Oliver Hauser, oliver@oxd.at. Weitere Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

Hosting und Auslieferung

Website und App betreiben wir bei spezialisierten Hosting- und CDN-Dienstleistern mit Sitz und Servern in der EU. Das CDN liefert Inhalte über den jeweils nächstgelegenen seiner weltweiten Standorte aus, bei Aufrufen aus Europa in der Regel über europäische. Mit ihnen besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und schnellen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zugriffsprotokolle

Bei jedem Aufruf werden technisch notwendige Zugriffsdaten protokolliert, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser und verweisende Seite. Sie dienen dem sicheren Betrieb, der Abwehr von Missbrauch und der Fehlersuche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach wenigen Tagen gelöscht. IP-Adressen, die für Angriffe genutzt werden, speichern wir bis zu 30 Tage.

Eigene Besucherzählung ohne Cookies

Wir zählen Seitenaufrufe und Klicks selbst, ohne Cookies und ohne Speicher in Ihrem Browser. Dabei verarbeiten wir Ihre IP-Adresse höchstens 48 Stunden, um Besuche zu unterscheiden, automatisierte Zugriffe zu erkennen und den Netzbetreiber oder die Organisation zu erkennen, aus deren Netz ein Besuch kommt. Danach bleiben nur Summen ohne Personenbezug. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können jederzeit formlos widersprechen.

Cookies und Einwilligung

Beim ersten Besuch fragt ein Banner, welche Dienste Sie zulassen. Ohne Ihre Zustimmung setzen wir nur das notwendige Cookie oxd_consent, das Ihre Auswahl speichert (12 Monate). Ihre Auswahl können Sie jederzeit unten auf jeder Seite unter „Cookie-Einstellungen“ ändern oder widerrufen. Rechtsgrundlage für die zustimmungspflichtigen Dienste ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021).

• Notwendig (immer aktiv, für den Betrieb der Website): das Cookie oxd_consent; im Browser-Sitzungsspeicher die Zahl der Seitenaufrufe im Besuch, damit Hinweisfenster nicht zu oft erscheinen (mit Zustimmung zur Statistik auch über den Besuch hinaus).
• Statistik (Nutzung der Website auswerten und verbessern): Google Analytics 4 (Google Ireland Limited).
• Marketing (Erfolg unserer Werbung messen, passende Anzeigen zeigen): Google Ads (Google Ireland Limited), Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited), LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company).

Die Dienste speichern eigene Cookies in Ihrem Browser, je nach Anbieter bis zu zwei Jahre (Google Analytics bis zu zwei Jahre, Google Ads und Meta 90 Tage).

Für die Erhebung der Daten mit dem Meta Pixel und dem LinkedIn Insight Tag und ihre Übermittlung an den Anbieter sind wir mit Meta Platforms Ireland Limited bzw. LinkedIn Ireland Unlimited Company gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die weitere Verarbeitung verantworten die Anbieter selbst; die wesentlichen Inhalte der Vereinbarungen stellen sie auf ihren Websites bereit.

Bei Google, Meta und LinkedIn können Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework), soweit der Anbieter zertifiziert ist, sonst auf Standardvertragsklauseln. Nähere Angaben finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Anbieter.

Externe Inhalte

Karten (Google Maps), Videos (YouTube) und Podcast-Folgen anderer Anbieter laden erst, wenn Sie sie anklicken oder abspielen. Erst dann überträgt Ihr Browser Ihre IP-Adresse und technische Angaben an den Anbieter; dieser kann Cookies setzen und Daten in die USA übermitteln. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021).

Support-Chat

Über den Chat können Sie uns schreiben. Wir verarbeiten Ihre Angaben und Nachrichten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Damit Antworten ankommen, speichert Ihr Browser eine Chat-Kennung (lokaler Speicher, 14 Tage).

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. Ihrer Einwilligung. Eine Pflicht zur Angabe besteht nicht; ohne Angaben können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten.

E-Mail-Newsletter

Mit Ihrer Anmeldung willigen Sie ein, dass wir Sie per E-Mail über Tickets, Rabatte, Agenda, Speaker, Webinare, Veranstaltungen und Marketing-Themen informieren, bis Sie widerrufen. Für den Versand nutzen wir einen Dienstleister in der EU als Auftragsverarbeiter. Öffnungen und Klicks werten wir aus, um den Newsletter zu verbessern. Sie können jederzeit über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per Nachricht an uns widerrufen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

App und Ticketshop (app.oxd.at)

Konto und Login

Für die App legen Sie ein Konto an, per E-Mail-Code, Passwort oder über Google oder LinkedIn. Wir verarbeiten Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse, freiwillig Firma, Position, Profilfoto und Kontaktlinks; bei Google oder LinkedIn übernehmen wir E-Mail, Namen und Profilfoto. Rechtsgrundlage ist der Nutzungsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir kein Konto anlegen. Für die Anmeldung setzt die App notwendige Cookies.

Ticketkauf

Beim Kauf verarbeiten wir die Angaben zu Bestellung und Rechnung und die Namen der Teilnehmenden. Rechtsgrundlage ist der Vertrag (lit. b) und für Rechnungen die gesetzliche Aufbewahrungspflicht (lit. c, sieben Jahre). Ohne diese Angaben ist ein Kauf nicht möglich. Begonnene Bestellungen speichern wir, um daran erinnern und bei Fragen helfen zu können.

Mit Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner, der auch im Ticketshop gilt, messen Google Analytics, Google Ads und Meta den Weg durch die Bestellung und den Kauf mit Bestellnummer, Betrag, Rabattcode und den gekauften Tickets, ohne Namen und Adressen. Dabei werden Ihre Besuche auf Website und Ticketshop verknüpft, damit ein Kauf der Anzeige oder Seite zugeordnet werden kann, über die Sie gekommen sind.

Nutzung der App

Wenn Sie angemeldet sind, speichern wir, welche Inhalte Sie in der App nutzen, um die App zu verbessern und Ihnen passende Inhalte zu zeigen. Ohne Anmeldung zählen wir nur ohne Personenbezug. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (lit. f).

Benachrichtigungen und E-Mails

Push-Benachrichtigungen erhalten Sie nur, wenn Sie sie erlauben; abmelden können Sie sie jederzeit. Zugestellt werden sie über den Push-Dienst Ihres Browsers. E-Mails der App versenden wir über einen Dienstleister in der EU als Auftragsverarbeiter, ohne Öffnungs- oder Klickmessung.

Teilnehmerverzeichnis und Profile

Im Teilnehmerverzeichnis sehen sich angemeldete Teilnehmende gegenseitig mit Namen, Firma, Position und Foto, um sich zu vernetzen. Sichtbar ist nur, wer selbst sichtbar ist; Sie können sich in den Einstellungen jederzeit ausblenden. Ein öffentliches Profil im Internet gibt es nur, wenn Sie es selbst einschalten. Rechtsgrundlage ist der Nutzungsvertrag (lit. b). Zum Schutz vor massenhaftem Abrufen speichern wir 30 Tage lang, welche Profile ein Konto aufruft, und begrenzen diese Aufrufe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Vor Ort: Check-in, Badge, Fotobox

Beim Check-in drucken wir Ihr Badge mit Vorname, Nachname, Firma, Position, Besuchertyp und einem QR-Code und speichern den Zeitpunkt. Fotos aus der Fotobox sind über den Code auf dem Ausdruck abrufbar und nicht in Suchmaschinen auffindbar. Über den Löschwunsch auf der Fotoseite entfernen wir ein Foto; endgültig gelöscht ist es nach spätestens 30 Tagen. Rechtsgrundlage ist der Ticketvertrag (lit. b), für die freiwillige Fotobox Ihre Einwilligung (lit. a).

Fragen und Umfragen

Fragen an Speaker stellen Sie mit Ihrem Konto, angezeigt werden sie ohne Namen. Live-Umfragen im Saal funktionieren ohne Anmeldung mit einer zufälligen Gerätekennung.

Webinare, Online Expert Bar und Gewinnspiele

Webinare führen wir über einen spezialisierten Dienstleister als Auftragsverarbeiter durch; er erhält dazu Namen und E-Mail-Adresse der Angemeldeten. Unsere Partner bei Webinaren und der Online Expert Bar sehen nur Namen und Firma, keine E-Mail-Adresse. Bei Gewinnspielen verarbeiten wir die Teilnahme zur Verlosung und Benachrichtigung. Rechtsgrundlage ist Ihre Anmeldung bzw. Teilnahme (lit. b).

Newsletter über die App

Nach dem ersten Login und bei Anmeldungen zu Webinaren oder zur Online Expert Bar senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail für den Newsletter. Erst mit Ihrer Bestätigung (Double-Opt-in) erhalten Sie ihn. Abmelden können Sie sich jederzeit.

Speaker-Bewerbungen

Für Bewerbungen als Speaker verarbeiten wir Ihre Angaben, Unterlagen und ein Bewerbungsvideo. Videos liegen in einem nicht öffentlichen Bereich. Bewerbungen sieht unser Fachbeirat zur Auswahl des Programms. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen (lit. b).

Hilfsdienste mit künstlicher Intelligenz

Für einzelne Aufgaben, etwa Übersetzungen, Untertitel oder Bildbearbeitung, setzen wir KI-Dienste als Auftragsverarbeiter ein. Die Daten werden nicht zum Training dieser Dienste verwendet. Manche Anbieter verarbeiten Daten in den USA; die Übermittlung stützt sich auf das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer und Sicherungen

Kontodaten speichern wir, bis Sie das Konto löschen; Rechnungen sieben Jahre. Datensicherungen erstellen wir verschlüsselt; Gelöschtes verschwindet aus ihnen spätestens mit dem Ablauf der Sicherungen. Alle übrigen Daten löschen wir, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr nötig sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Empfänger

Ihre Daten verarbeiten neben uns nur Auftragsverarbeiter, die uns beim Betrieb unterstützen (Hosting und CDN, E-Mail- und Newsletter-Versand, Webinare, KI-Hilfsdienste) und an unsere Weisungen gebunden sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn das für die Vertragserfüllung nötig ist (zum Beispiel an Banken oder unsere Steuerberatung) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch, und Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Verwendung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at.

Stand: November 2026